Privacy Policy (Event, Exhibition)
ประกาศความเป็นส่วนตัวด้านกิจกรรม นิทรรศการ และงานแสดงสินค้า
บริษัท แฟ็คทอรี่ แม๊กซ์ จํากัด (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “บริษัทฯ” , “เรา” หรือ “ของเรา”) ให้ความสําคัญเป็นอย่างยิ่งกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรมของบริษัทฯ และเพื่อให้ท่านมั่นใจได้ว่าบริษัทฯ จะให้ความคุ้มครองและปฏิบัติต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยสอดคล้องกับกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและกฎหมายหรือข้อปฏิบัติอื่นใดที่เกี่ยวข้อง บริษัทฯ จึงได้จัดทําประกาศความเป็นส่วนตัวสําหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมฉบับนี้ขึ้น เพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรม (“ท่าน” หรือ “ของท่าน”) ทราบรายละเอียดการดําเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าจะเป็นการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย ซึ่งอาจเกิดขึ้นตลอดจนแจ้งให้ท่านทราบถึงสิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และช่องทางการติดต่อเรา ดังต่อไปนี้
1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย
บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านซึ่งแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกิจกรรม โดยอาจมีทั้งข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปและข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จํากัดเฉพาะข้อมูลดังต่อไปนี้
- ข้อมูลเฉพาะบุคคล เช่น ชื่อ-นามสกุล เลขบัตรประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทางหรือเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานภาครัฐ หมายเลขทะเบียนรถยนต์หรือหมายเลขทะเบียนรถจักรยานยนต์
- ข้อมูลสําหรับการติดต่อ เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ อีเมลไลน์ไอดี หรือ บัญชีโซเชียลมีเดียต่างๆ
- ข้อมูลเกี่ยวกับบรรยากาศภายในงาน เช่น ภาพถ่าย การนําเสนอหรือพรีเซนเทชั่น วิดีโอหรือเสียงที่ถูกบันทึกในพื้นที่หรือสถานที่ที่จัดงาน
- ข้อมูลที่เกิดขึ้นจากการติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับกิจกรรม เช่น ประวัติการเข้าร่วมงานที่ท่านเคยได้เข้าร่วมหรือประวัติที่ท่านได้เคยลงทะเบียนไว้ การประเมินความพึงพอใจ
- ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวเฉพาะกรณีที่จําเป็นในการจัดกิจกรรม ได้แก่ ข้อมูลที่สามารถเชื่อมโยงกับสุขภาพหรือความเชื่อ เช่น อาหารที่แพ้ อาหารที่จํากัดด้วยเหตุผลทางสุขภาพหรือศาสนา หรือข้อมูลเกี่ยวกับความผิดปกติทางร่างกาย เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการดูแลและให้บริการแก่ท่านอย่างดีที่สุด
- ข้อมูลทางการเงิน เช่น หลักฐานการโอนเงิน หรือ หลักฐานการชําระที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม
2. แหล่งที่มาของข้อมูล
บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมและรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านผ่านช่องทางต่าง ๆ ดังนี้
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากท่านโดยตรง
บริษัทฯ เก็บรวบรวมและรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยได้รับจากท่านโดยตรง ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบเอกสาร หรือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หรืออาจให้ท่านกรอกข้อมูลลงในเอกสารที่บริษัทฯ จัดเตรียมไว้ หรือกรอกข้อมูลลงในช่องทางออนไลน์ที่บริษัทฯ กําหนด - ข้อมูลส่วนบุคคลที่เปิดเผยโดยบุคคลที่สาม
บริษัทฯ อาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาจากบุคคลที่สาม ซึ่งอาจรวมถึงแต่ไม่จํากัดเพียงการได้รับข้อมูลมาจากช่องทาง ดังนี้
– บุคคลใกล้ชิดของท่าน ในกรณีที่ท่านใช้สิทธิในฐานะผู้ติดตามหรือกรณีที่ท่านเป็นผู้ติดต่อฉุกเฉิน
– พันธมิตรของบริษัทฯ ในกรณีที่ท่านได้ให้ความยินยอมในการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวไว้
| ลำดับ | วัตถุประสงค์ในการ ประมวลผล | ประเภทของข้อมูล | ฐานและข้อยกเว้น ทางกฎหมาย |
|---|---|---|---|
| 1. | เพื่อลงทะเบียนและประสานงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมกิจกรรม | – ข้อมูลเฉพาะบุคคล – ข้อมูลสําหรับการติดต่อ – ข้อมูลที่เกิดขึ้นจากการติดต่อสื่อสาร เกี่ยวกับกิจกรรม – ข้อมูลทางการเงิน (หากมี) | ฐานสัญญา |
| 2 | เพื่อการจัดงาน รวมถึงการเตรียมงาน และสถานที่ | – ข้อมูลเฉพาะบุคคล – ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ (หากมี) | – ฐานสัญญา – ฐานความยินยอม (กรณีข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ) |
| 3 | เพื่อจัดส่งสินค้า บริการหรือ ของรางวัล | – ข้อมูลเฉพาะบุคคล – ข้อมูลการติดต่อ | – ฐานสัญญา – ฐานประโยชน์อันชอบธรรม |
| 4 | เพื่อการประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับกิจกรรม | – ข้อมูลเฉพาะบุคคล – ข้อมูลเกี่ยวกับบรรยากาศภายในงาน – ข้อมูลภาพถ่ายของท่านในงาน | – ฐานประโยชน์อันชอบธรรม |
| 5 | เพื่อใช้ในการตรวจสอบ และ ปฏิบัติตามกฎหมาย | – ข้อมูลเฉพาะบุคคล – ข้อมูลการติดต่อ | – ฐานปฏิบัติตามกฎหมาย – ฐานประโยชน์อันชอบธรรม |
- บริษัทฯ ผู้ร่วมจัดกิจกรรมหรือผู้ให้บริการภายนอกที่ให้การบริการแก่บริษัทฯ เกี่ยวกับการจัดเตรียมงาน การจัดส่งสินค้าหรือของรางวัล
- บริษัทฯ พันธมิตรทางธุรกิจและ/หรือบริษัทฯ ในเครือบริษัท แฟ็คทอรี่ แม๊กซ์ จำกัด (เฉพาะในกรณีที่มีการจัดกิจกรรมร่วมกันกับบริษัทฯ พันธมิตรทางธุรกิจหรือบริษัทฯในเครือบริษัทแฟ็คทอรี่ แม๊กซ์ จำกัด)
- หน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจในการขอข้อมูลส่วนบุคคล เช่น สำนักงานตำรวจแห่งชาติ สำนักงานอัยการ ศาล หรือเจ้าหน้าที่ของรัฐที่มีอำนาจในการขอข้อมูลส่วนบุคคล เช่น พนักงานสอบสวน อัยการ เป็นต้น
4. ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาเท่าที่จําเป็นตามวัตถุประสงค์และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ได้ระบุไว้ข้างต้น โดยบริษัทฯ กําหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล ดังต่อไปนี้
– ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนและการจัดกิจกรรม ซึ่งถูกเก็บรวบรวมตั้งแต่ขั้นตอนการลงทะเบียน ระหว่างกิจกรรม และภายหลังกิจกรรม บริษัทฯ จะจัดเก็บไว้เป็นระยะเวลา 180 วัน นับจากวันสุดท้ายของการสิ้นสุดการติดต่อหรือการจัดการเกี่ยวกับกิจกรรม ก่อนดําเนินการลบทําลายหรือทําให้เป็นข้อมูลนิรนาม
– ข้อมูลเกี่ยวกับบรรยากาศภายในงาน – ภาพถ่ายของท่านในงาน บริษัทฯ จะทําการจัดเก็บไว้เป็นระยะเวลา 3 ปี นับจากวันสิ้นสุดของกิจกรรม ก่อนดําเนินการลบทําลายหรือทําให้เป็นข้อมูลนิรนาม
5. มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล
บริษัทฯ กำหนดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง การใช้ การเปลี่ยนแปลง การแก้ไข การลบหรือทำลาย และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่มีอำนาจหรือโดยขัดต่อกฎหมาย ซึ่งสอดคล้องกับนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy)
6. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ เคารพสิทธิส่วนบุคคลของท่านและเปิดโอกาสให้ท่านสามารถใช้สิทธิใด ๆ อันพึงมีภายใต้หลักเกณฑ์ที่กําหนดไว้ในพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 กฎหมาย ประกาศ และข้อบังคับใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยท่านสามารถส่งคำขอหรือข้อร้องเรียนให้บริษัทฯ ทราบผ่านช่องทางที่บริษัทฯ กำหนดในการดำเนินการตามสิทธิ ดังต่อไปนี้
- สิทธิในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (Right of access) ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่อยู่ในความรับผิดชอบของบริษัทฯและขอให้บริษัทฯ ทำสำเนาข้อมูลดังกล่าวให้แก่ท่าน รวมถึงขอให้บริษัทฯ เปิดเผยแหล่งที่มาของข้อมูล เว้นแต่กรณีที่บริษัทฯ มีสิทธิปฏิเสธคำขอของท่านตามกฎหมาย หรือคำสั่งของศาล หรือกรณีที่คำขอของท่านจะมีผลกระทบที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น
- สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม (Right to withdraw consent) ท่านมีสิทธิที่จะเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อใดก็ได้ตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่กับบริษัทฯ โดยท่านสามารถแจ้งความประสงค์ของท่านให้ทางบริษัทฯ ทราบ ทั้งนี้บริษัทฯ ขอแจ้งให้ท่านทราบว่า การเพิกถอนความยินยอมไม่ส่งผลกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมไว้แล้วโดยชอบด้วยกฎหมาย เว้นแต่มีข้อจำกัดสิทธินั้นโดยกฎหมาย หรือโดยสภาพ ไม่สามารถถอนความยินยอมได้ หรือมีสัญญาระหว่างท่านกับบริษัทฯ ที่ให้ประโยชน์แก่ท่านอยู่ หรืออาจส่งผลให้บริษัทฯ ไม่สามารถดำเนินการเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์บางส่วนหรือทั้งหมดตามที่ระบุไว้ในเอกสารฉบับนี้ได้
- สิทธิในการได้รับและโอนถ่ายข้อมูล (Right to data portability) ท่านมีสิทธิในการขอให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบอัตโนมัติไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น เว้นแต่ไม่สามารถดำเนินการได้เพราะเหตุทางเทคนิค
- สิทธิในการคัดค้าน (Right to object) ท่านมีสิทธิคัดค้าน หรือระงับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลของท่านในเวลาใดก็ได้ ทั้งนี้ กรณีการเก็บรวบรวมภาพบรรยากาศงานกิจกรรม ท่านสามารถใช้สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ โดยติดต่อทางบริษัทฯ ในขณะที่อยู่ในพื้นที่หรือขณะเข้าร่วมกิจกรรม เพื่อให้ทางบริษัทฯ ทราบถึงเจตจํานงในการคัดค้านของท่าน
- สิทธิในการขอให้ลบหรือทําลายข้อมูลส่วนบุคคล (Right to erasure / Right to be forgotten) หากท่านเชื่อว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกประมวลผลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หรือเห็นว่าบริษัทฯ หมดความจำเป็นในการเก็บรักษาไว้ตามวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องในประกาศฉบับนี้ หรือเมื่อบริษัทฯ เห็นว่าสามารถปฏิบัติตามที่ท่านได้ใช้สิทธิขอถอนความยินยอมหรือใช้สิทธิขอคัดค้านตามที่แจ้งไว้ข้างต้นแล้ว ท่านมีสิทธิขอลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้
- สิทธิในการขอระงับการใช้ข้อมูล (Right to restrict processing) ท่านมีสิทธิในการขอระงับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยการแจ้งเจตจํานงของท่านให้ทางบริษัทฯ ทราบเพื่อระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- สิทธิขอให้แก้ไขข้อมูล (Right of rectification) ท่านมีสิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด ทั้งนี้ หากท่านประสงค์จะขอแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับภาพ บริษัทฯ จะทำการแก้ไขเฉพาะรายการข้อมูลที่เกี่ยวกับภาพของท่านเพื่อให้ถูกต้อง ตามความจำเป็นของบริษัทฯ ที่ชอบด้วยกฎหมาย
- สิทธิในการร้องเรียน (Right to Complaint) ในกรณีที่บริษัทฯ หรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งลูกจ้าง หรือผู้รับจ้างของทางบริษัทฯ หรือของผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล มีการกระทำในลักษณะที่ฝ่าฝืน หรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยท่านมีสิทธิในการร้องเรียนต่อบริษัทฯผ่านช่องทางของบริษัทฯ ดังต่อไปนี้
– โทรศัพท์หมายเลข 02-333-8888 ต่อ 5 (ฝ่ายดูแลลูกค้า)
– Website: www.factorymax.co.th
– Line Official: @factorymax
– Email: [email protected]
7. ช่องทางการติดต่อ
หากท่านมีข้อสงสัยใด ๆ ข้อเสนอแนะ หรือต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัทฯหรือประกาศฉบับนี้ โปรดติดต่อ
บริษัทแฟ็คทอรี่ แม๊กซ์ จำกัด Factory Max Co., Ltd. (Head Office) 6/151, 153, 155, 157 M.7 Srinakarin Rd., T.Bangmuang, A.Muang, Samutprakarn 10270 Thailand Tel: 02-333-8888 ต่อ 5
8. การแก้ไขเปลี่ยนแปลง
บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไข ทบทวน และปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัวที่จะมีผลบังคับใช้ ณ เวลาที่ได้เผยแพร่ต่อไปโดยมิต้องแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้า ทั้งนี้ เพื่อความเหมาะสมและมีประสิทธิภาพในการให้บริการ ดังนั้น บริษัทฯ จึงขอแนะนำให้ท่านอ่านประกาศความเป็นส่วนตัวทุกครั้งที่มีการขอข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไม่ว่าจะในรูปแบบใดก็ตาม
ประกาศ ณ วันที่ 8 พฤศจิกายน 2567
